回顾不必是一份长报告。找一个安静的时段,打开待办和手帐,回答三个问题,就足够帮助下一周的安排。
这一周,做过什么?
先看看已经完成的任务,再翻看留下的记录。不要只回忆最忙的一天,也看看那些完成了的小事:读完一段材料、整理好一次方案,或者及时结束工作。事实比“这周好像什么都没做”更具体。
哪里卡住了?
挑一个反复没有开始的任务。它是太大、没有明确第一步,还是安排的时段一直被打断?把原因写清楚,再决定调整什么。例如,“每天读三十分钟”总是落空,可以先改成一个更小的行动。
下一周,先做什么?
只选最值得继续的一件事。把它写成一个可以执行的动作,再安排时间。无需为了弥补本周,突然增加许多新的任务。计划应该从现在的现实出发。
一份可以直接用的回顾
这周完成了:整理方案的前三页。
卡住的地方:下午经常被临时会议打断。
下周先做:上午留一段时间写访谈提纲。
把这段回顾告诉可米,再补充下周的固定安排和可用时间。它可以帮助整理下一步;任务是否合适,仍需要你查看和确认。
让记录替你保留线索
可米手帐 提供每日和每周分类入口,待办记录任务进度,便利贴收好临时想法。三者各有用途,不需要把所有信息复制到同一个地方。
回顾结束后,把下一步放进 每日规划。一周不需要完美,但下一步可以更清楚。
把一个想法带回今天
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